Как сделать совещания продуктивными

By on Июль 18, 2008 in 1. Сокровищница, Статьи

Каждый успешный медицинский представитель быстро получает повышение по служебной лестнице, становясь старшим медпредом, или, даже территориальным менеджером. Разумеется, перевод обычного “солдата” в руководители приятен и здорово мотивирует к работе. Но имеются “подводные камни” такой стремительной карьеры – недостаток опыта и навыков руководящей работы, делегирования полномочий, распределения обязанностей и управления подчиненными. Ниже првиедена короткая заметка, как сделать ежедневные скучные и малопродуктивные совещания динамичными, эффективными и интересными для участников.

Совещание. Афалина-ПромоВсякий кто работает в достаточно большой компании знает, что на всевозможные встречи может уходить чересчур много драгоценного времени. Поэтому стоит задуматься о том, как сделать встречи продуктивными, когда это от нас зависит.

Повестка должна быть ясной

Что вы будете обсуждать? Нужны ли вам новые идеи или вы хотите обсудить старые? Подготовьте повестку заранее и следуйте ей.

Приглашайте только действительно необходимых участников

Этим вы устраните кучу задержек и белого шума.

Объявите цели совещания

С чем вы хотите выйти из переговорной? Я уверен, что чаще вовсе не с удовлетворением от хорошей дискуссии. Нужен результат.

Подготовьте участников заранее

Если тема достаточно сложна для короткой встречи, заранее распространите материалы к ней. Если выступать будут участники – тем более они должны прийти подготовленными.

Сделайте совещание коротким

Сделать это можно разными давно известными способами: регламент, time-boxing, ведущий…

Записывайте ключевые замечания и решения

Каким образом записывать – неважно, это может быть как листок с кривым почерком, так и диктофон. Важно, чтобы информация не потерялась, вы её использовали, а решения были донесены до всех заинтересованных.

Создайте список заданий и назначьте их

Каждое совещание должно заканчиваться списком задач, которые нужно выполнить, иначе зачем всё это было нужно?

Отслеживайте выполнение и сообщайте о его ходе

Это уже не относится непосредственно к совещаниям, но регулярное отслеживание хода выполнения заданий побудит участников серьёзнее подходить к будущим встречам и не тратить попусту ни своё ни ваше время.

Комментарий Афалина-Промо: Быстрые, интересные и продуктивные совещания остаются серьезной проблемой для многих компаний. Отчасти руководители не хотят признавать свое неумение провести элементарные “пятиминутки” и планерки, отчасти потому, что просто не соглашаются обучить весь персонал такому искусству. Старайтесь внимательно относиться к внутренним бизнес-процессам, оптимизируйте свою работу!

При подготовке статьи использованы материалы сайта: http://newsland.ru/News/Detail/id/276533/
Ведущий блога: Евгений Зезюлин, компания “Афалина-Промо”

1 Comment(s)

  1. Интересно, а можно ли у вас брать посты с ленты (RSS или как там ее?)? Ссылку на источник поставлю.

    Dmitry | Июль 13, 2009 | Reply

Post a Comment