Теперь собственно 24 правила, которые позволят вам сохранять высокую работоспособность.

1. Полностью сосредотачивайтесь на том, чем вы в данный момент занимаетесь.
Когда я был маленьким курсантом и готовился к экзаменам на сессии, то по совету Карнеги ставил перед собой маленькую табличку на которой было написано “Сосредоточься на том, чем занят сейчас”. Вы представить не можете сколько времени и сил она мне сэкономила!

2. Сбавьте скорость. Определите для себя наиболее комфортный темп работы. Что-то удобнее делать быстро, что-то не спеша. Вас кто-то гонит?!

3. Находите время для самого главного в жизни. Планируйте свой день или неделю. Это занимает минуты, а освобождает часы!

4. Не нагружайте себя делами сверх меры. Человек перегруженный не способен полноценно воспринимать окружающий мир.

5. Научитесь отгораживаться от посторонних влияний. Ничего зазорного нет в том, чтобы вы попросили вас не беспокоить.

6. Планируйте время с запасом, чтобы успевать вовремя. Излишняя спешка провоцирует стресс.

7. Избегайте чрезмерного честолюбия и стремления к совершенству во всем.

8. Если вы добились успеха, радуйтесь. Сделайте перерыв и отпразднуйте свою удачу. Будьте благодарны и счастливы.

9. Не рассчитывайте на стабильный успех. Помните, что за летом всегда наступает зима.

10. Не напускайте на себя слишком важный вид. В этом случае вас будет труднее разочаровать или обидеть. Если ни поражение ни успех не выводят вас из равновесия, значит вы обрели внутреннее спокойствие. В 90% случаев, даже на серьезных переговорах, я представляюсь как “офисное чмо”. Это крайность, но она того стоит!

11. Беспокойство о будущем мешает вам сосредотачиваться и само по себе является причиной стресса. Вся энергия нужна вам для настоящего момента.

12. Поддерживайте порядок в вещах и делах. Если у вас на рабочем столе находится только то, чем вы в данный момент занимаетесь, то у вас больше шансов сосредоточиться на деле. Уберите со стола все лишнее.

13. Учитесь наслаждаться тем, что делаете. Когда вы спокойно стараетесь сделать какую либо работу, то вы получаете радость от ее выполнения. Вложите в работу всю душу и даже привычное занятие доставит вам удовольствие.

14. Распланируйте перерывы в работе и строго их соблюдайте. Если вы полагаете, что времени для отдыха нет, значит это верный признак, что вы в нем нуждаетесь.

15. Управляйте своими поступками и контролируйте их. Но время от времени позволяйте себе просто плыть по течению.

16. Если вам предстоит большой объем работы – записывайте все, что требуется сделать. Чаще всего оказывается, что дел не так и много, как казалось поначалу. Затем начинайте их решать по мере значимости.

17. Делитесь работой с окружающими. Подумайте, кто бы мог взять на себя часть вашей работы? Научитесь делегировать задачи и ответственность. Предоставьте и другим возможность ошибиться. Необязательно все делать самому.

18. Какая-то часть вашего дня должна быть посвящена привычным делам. Это развивает самодисциплину и способствует внутреннему равновесию.

19. Позволяйте себе время от времени подурачиться. Избавляйтесь от стресса с помощью смеха. Миром правит тот, кто умеет смеяться. Это ответ на вопрос: “Зачем тебе блог в ЖЖ?”

20. Если вы “зациклены” на достижении успеха, попробуйте делать иногда и совершенно бессмысленные вещи. Необязательно наполнять смыслом все свои дела. Это, между прочим, объясняет то, почему иногда у меня появляются посты, которые направлены “ни на что”. А просто так!

21. Не пытайтесь быть везде и всегда доступным для окружающих. Некоторые считают чуть ли не героизмом отключить свой мобильный телефон. А возможно лучше бы было его лишь включать время от времени.

22. Учитесь развлекать себя сами. Впрочем, если вы читаете или ведете ЖЖ, то вы это уже умеете.

23. Периодически устраивайте себе день или часы на лентяйство. Просто валяйтесь в постели, смотрите фильмы, телевизор. “И пусть весь мир подождет!”

24. Не пытайтесь выполнить все правила сразу.
________________________

И притча напоследок…

Ученики спросили у Мастера, как это ему удается отличаться такой работоспособностью, все успевать и не чувствовать усталости.

Мудрец ответил:
- Когда я стою, то стою. Когда иду, то иду. Когда я бегу, то бегу.

- В чем же секрет?, – возразили ученики. – Мы делаем то же самое, а устаем быстрее, да и успеваем меньше.

Мудрец ответил:
- Когда вы стоите, то уже идете. Когда вы идете, то уже бежите. Когда вы бежите, то уже видите себя у цели.

При подготовке статьи использованы материалы сайта: http://newsland.ru/News/Detail/id/276672/

Ведущий блога: Евгений Зезюлин, консалтинговая компания “Афалина-Промо”

“За последнее время я проанализировал (просто прочитал:-) ряд интервью с успешными людьми, вроде Стива Джобса, Ричарда Брэнсона, Дональда Трампа, Сета Година и многих других. Естественно, большая часть людей, берущих у них интервью, интересуется больше всего лишь одним – как добиться успеха. И занятно то, что все они утверждают одно и то же по этому поводу. Я решил собрать в этой статье то, что, по мнению этих людей, является главными факторами, способствующими успеху в бизнесе. Для тех, кто терпеть не может читать банальности, предупреждаю – дальше читать не стоит.

1) Страсть

Для того чтобы добиться успеха надо много работать. Когда-то Евгений Чичваркин сказал, что он в целом не приветствует трудоголизм, а старается ориентироваться на результат. Позднее оказалось, что Евгений все-таки работает очень много. Просто для него работа – это удовольствие. Абсолютно тоже самое можно сказать про Ричарда Брэнсона, Дональда Трампа, Стива Джобса, Билла Гейтса и многих других.

Большая часть жизни этих людей прошла в работе. В работе, которая им нравилась. К которой у них была страсть. Без этого добиться серьезного успеха невозможно. А потому, нужно искать то дело, которое действительно приносит вам удовольствие. Ведь, как сказал Дональд Трамп: «Без страсти у вас не будет энергии, без энергии не будет ничего».

2) Желание созидать

Ричард Брэнсон долгое время путался в таких понятиях, как доход и прибыль. Это было в молодости. К счастью, у него был друг, умеющий считать деньги, а потому он мог не обременять себя подобными задачами. Все успешные люди (я здесь имею в виду крупных бизнесменов) в первую очередь ориентируются на продукт, и только потом на прибыль. Они стараются создать что-то значимое для мира, что, в конечном счете, может принести им прибыль. В долгосрочной перспективе.

3) Умение делегировать полномочия

По мнению Ричарда Брэнсона, это одно из самых важных умений, которым должен обладать бизнесмен. Не умея делегировать полномочия, вы обречены. Вы окажетесь завалены рутиной. И ваш бизнес не будет развиваться. Для успеха вам просто необходимо собрать хорошую команду. Команду из людей, которые знают больше вас, которые умнее вас. А дальше – просто доверьте им определенные задачи. Пусть они решают их.

При этом, стоит взять их в долю, чтобы они чувствовали себя частью бизнеса. Только тогда эти люди смогут отдаваться работе на все 100. Что было бы со Стивом Джобсом, если бы у него не было Возняка? Возможно, что он стал бы пьяницей или наркоманом. Билл Гейтс вряд ли бы основал Microsoft без Пола Аллена, Ричард Брэнсон не смог бы развивать Virgin без Ника и Джонни, а если бы Ларри не встретил Сергея… можно продолжать до бесконечности.

Одно можно сказать наверняка – все зависит НЕ ТОЛЬКО ОТ ВАС. Глупо думать, что успеха можно добиться в одиночку. Конечно, американский подход «я все могу» хорош, но вряд ли работает. Если вы, конечно, не Уоррен Баффет.

4) Настойчивость

Как это ни странно, но больше всего провалов и неудач постигало именно самых успешных людей. Как такое возможно? Все очень просто – нельзя сдаваться. Нужно пытаться вытащить любое дело. Пытаться до самого конца, делая все возможное. А в случае провала заняться новым, а, не разочаровавшись в жизни, бежать устраиваться на работу, рассказывая всем, что «бизнесменами рождаются, и не всем это дано». Настойчивость очень важна. Неудача же не равносильна концу всего. Это норма. Главное, не сбавлять темпы после столь неприятного события, а начать работать еще усерднее.

5) Просто делать

А это самый главный совет. Знаете, что отличает бизнесмена от человека, мечтающего о бизнесе? Первый делает, не обращая ни на что внимание. А второй ищет себе отговорки – мне не хватает знаний, умений, опыта и образования. Всего этого всегда будет не хватать. Но так ли оно вам нужно? Вы все равно не узнаете, как делать бизнес. Этому не учат нигде. Его можно только делать. Недаром Ричард Брэнсон говорит: «К черту все, берись и делай!».

При подготовке статьи использованы материалы сайта: http://newsland.ru/News/Detail/id/276773/

Ведущий блога: Евгений Зезюлин, консалтинговая компания “Афалина-Промо”

Правила успешного рабочего дня всегда индивидуальны, хотя некоторые наиболее общие моменты в них могут совпадать. Приведем конкретные практические рекомендации.

1. Высыпайтесь и хорошо завтракайте. Напомним, что сон должен быть “качественным”, а завтрак должен обеспечивать организму достаточную “стартовую энергетику” для начала нового дня.

Не хотелось бы “отнимать хлеб” у диетологов, но среди критериев идеального завтрака можно назвать:

1. он должен быть небольшим по объему, легким (в противном случае ближайшие полдня основной вашей деятельностью будет не работа, а переваривание пищи);
2. он должен быть достаточно калорийным (допускаются такие высококалорийные продукты, как сладости и жиры; разумеется, и здесь важно чувство меры — в роли сладостей может выступать, например, кусочек шоколада, а в роли жиров — намазанное на хлеб масло);
3. на завтрак человек должен получить основную суточную дозу витаминов, которая обеспечит его активность на целый день (разумеется, лучше получать дозу витаминов не с помощью таблетки, а сконструировав утром нехитрый фруктовый или овощной салат, а еще лучше — отжав стакан свежего фруктового или овощного сока);
4. в состав завтрака обязательно должна входить белковая пища (молочные продукты, мясо, рыба, яйца);
5. если вы очень тяжело просыпаетесь, то не лишним будет включение в рацион привычных энергетических напитков — крепкого кофе или чая, разумеется, свежезаваренных.

2. Начинайте день с хорошего настроения. В самом начале дня очень важен эмоциональный настрой, который во многом определяет ваше настроение на весь день. Утром необычайно важно сделать что-то такое, что приведет вас в радостное и оптимистичное расположение духа: приготовить себе вкусный завтрак, сделать зарядку, послушать любимую музыку, поиграть с домашним животным и т. п. Для такого настроя обычно требуется не более 10-15 минут, а эффект от него сохраняется в течение всего дня.

3. Не опаздывайте, имейте запас времени на дорогу до работы. Даже у самого отъявленного “опоздуна”, для которого опоздания являются вроде бы легким и привычным делом, все равно остается психологический осадок в виде чувства вины, страха, тревоги. Даже если мы находим сотню оправданий нашим опозданиям, в подсознании все равно накапливается негативный багаж, который снижает наше чувство удовлетворенности работой. Звучит парадоксально, но наши собственные опоздания делают работу субъективно “плохой” и снижают степень нашей вовлеченности в нее.

4. Создавайте привычку — начинайте работать в одно и то же время. Важно понимать, что психологически “хорошая” (комфортная для нас) работа — это во многом ритуал. Ритуал — это жесткая, постоянно воспроизводимая схема поведения, которая гарантирует, что все идет так, как надо. Фиксированное время начала работы — один из элементов такого ритуала, который в значительной мере повышает эффективность работы.

5. Начинайте работу с “организационных моментов” — планирования дня, согласования контактов, подготовки рабочего места и т. п. Для того чтобы работа была продуктивной, разумеется, некоторое время необходимо потратить на самоорганизацию. Если этого не сделать, потом (в течение рабочего дня) может обнаружиться множество “сюрпризов” — забытые встречи, неподготовленные документы, неизвестно куда засунутые бумаги и т. п. Все эти сюрпризы автоматически становятся похитителями времени, чего можно было бы легко избежать, выделив немного времени на подготовку к работе.

6. В начале дня приступайте без “раскачки” к решению самых важных (в том числе самых сложных и комплексных) и срочных задач. Это правило не является абсолютным (существуют люди, для которых, наоборот, гораздо эффективнее постепенно “врабатываться”, переходя от решения простых к решению более сложных задач), но определенная логика в нем есть. Во-первых, в начале дня человек еще не устал, у него достаточно сил для решения важных задач; во-вторых, если при решении приоритетных задач возникнут какие-нибудь непредвиденные сложности, то еще останется определенный “оперативный простор”, который позволит вовремя скорректировать планы.

7. Если вы знаете собственный суточный ритм работоспособности, то планируйте выполнение наиболее важных задач на пик работоспособности. Если вы точно не знаете ритма своей работоспособности, то при планировании рабочего дня исходите из того факта, что у большинства людей пики суточных биоритмов приходятся на периоды с 9.00 до 12.00 и с 16.00 до 18.00.

8. Избегайте незапланированных импульсивных действий и действий, которые могут вызвать непредвиденную обратную реакцию. Категорически отказывайтесь от немедленного выполнения всех случайных дел, за исключением жизненно важных. За этим правилом скрываются два “подводных камня”: один из них связан с самодисциплиной и самоконтролем, а второй — с особенностями отношений с другими людьми. Импульсивные действия обычно связаны с плохой самодисциплиной, когда нечто увлекательное заставляет нас отклониться от намеченного плана.

Иногда главная опасность скрывается в чрезмерной мягкости и податливости (конформности) человека, в его неумении говорить “нет” окружающим. В данном случае исполнение планов человека может сильно пострадать из-за того, что на него будет навешано много чужих дел и поручений.

9. Выработайте и соблюдайте индивидуальный ритм труда и отдыха. Общеизвестным ритмом является деление рабочего дня на две половины обеденным перерывом. Но внутри половинок рабочего дня также важно ввести собственные микроциклы (ритмы) чередования труда и отдыха. Гигиенисты и специалисты по психологии труда давно установили, что для повышения эффективности работы необходимы функциональные паузы (или функциональные перерывы), продолжительностью 5—15 минут каждый час-два. Конкретное соотношение времени работы и функционального перерыва зависит от характера работы. Например, для работающих с большими объемами информации операторов рекомендуется делать каждый час работы перерывы по 10—15 минут.

Можно выделить особую разновидность ритмов трудовой деятельности руководителя, например, разделяя время открытости для встреч и общения с сотрудниками и “время неприкосновенности”, когда руководитель ни для кого не доступен.

10. Мелкие однородные задания выполняйте сериями (блоками).

11. Постоянно сверяйтесь с вашим органайзером (планом на день) и корректируйте свою работу.

12. Конец рабочего дня посвятите “постановке точки” (доделайте хоть одно дело до полного завершения).

13. В конце дня подведите итоги и составьте (уточните) план работы на следующий день.

14. Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением отправляйтесь домой. По аналогии с энергетическим ритмом рабочей недели каждый рабочий день также имеет свой “вход” (пп. 1—5) и свой “выход”. С точки зрения нормального отдыха, очень важно психологически не остаться на работе в конце рабочего дня. Для этого нужно в конце каждого рабочего дня поставить “позитивную точку” — осознать и “прочувствовать” главное достижение сегодняшнего дня. Важно, чтобы выход из рабочего дня содержал в себе момент самомотивации (поощрения, вознаграждения): за главное достижение дня можно похвалить себя самого, похвастаться этим достижением перед авторитетными для вас людьми, сделать себе маленький подарок и т. п.

При подготовке статьи использованы материалы сайта: http://www.newsland.ru/News/Detail/id/236822/cat/76/

Ведущий блога: Евгений Зезюлин